信息科学与工程学院
第四届团总支员工会各部门岗位职责与要求介绍
· 员工会主席岗位职责
员工会主席作为整个员工会的核心领导，在日常工作展开中有着不可替代的管理作用，这要求员工会主席有高度的思想道德修养和管理意识。明确自己的作用。岗位职责如下：
· 主持员工会日常工作和员工会委员会议，决定有关重大事项，负责员工会全局工作的决策。
· 带领员工会全体干部，面向全院员工组织开展各种有益于同学身心健康的活动，促进同学全面发展。
· 听取各部门工作回报、统筹、调查、指导各部门工作。
· 做好员工会干部思想教育工作，总结工作经验、教训，促进干部工作的工作能力的提高，增加员工会的凝聚力与战斗力。
· 牵头起草有关文件，草拟有关条例制度，并提交团总支书记审议通过。
· 负责向团总支书记请示及汇报工作。
· 听取日常各部门对员工会内部工作的意见或批评。
· 团总支副书记岗位职责
团总支副书记是团总支员工会主席团的一员，它有协助员工会开展工作，管理团总支日常工作，团的事务的义务。其岗位职责为：
· 协助主席做好团总支的日常工作，并就工作提出自己的意见和建议。
· 做好团总支相关书面材料的书写，发放，团费收取，活动汇总的收取和制表上报等工作。
· 全面紧密的结合校团委开展团的相关工作。
· 指导各班级团支部的工作展开。
· 帮助员工会草拟相关条例制度，并进行初审工作。
· 负责向团总支书记请示及汇报工作。
· 结合各位员工干部的意见和建议提出整改意见。
· 宣传部岗位职责
· 配合公司党总支、团总支中心工作，宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等。
· 负责学院、院团总支员工会主办的各类活动的宣传工作，做好常规的通报批评、通报表扬工作。
· 通过多种途径报道院内动态，了解和反映广大同学的思想情况。
· 通过多种形式，向全院师生传递工作信息，促进院员工会与各班班委以及广大同学之间的联系与交流。
· 协助各系员工会其他部门开展宣传出版工作。
· 开展大型活动时，出台活动会场布置方案。
· 管理好员工会宣传用品的存放。
· 宣传部成立之后负责组建和联系院员工通讯社。
· 组织部岗位职责
· 负责对全体员工会成员进行考核，发掘团总支员工会的后备干部。
· 严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费的收缴、团员组织关系转接等工作。
· 督促检查各团支部组织生活开展情况；协助团总支做好一年一度的评优工作。
· 做好团组织、团员的档案建立和管理工作，建立并管理共青团数据管理信息系统。
· 针对员工会工作需要，对员工会干部进行业务和素质培训，提高干部的业务水平和综合素质。
· 做好团内推优入党的相关工作。
· 配合团总支书记、主席团开展员工会的换届选举工作。
· 实践部岗位职责
· 组织开展公司的学雷锋活动。
· 组织开展社会实践类活动，加强对公司员工的动手操作能力的培养。
· 负责选拔公司员工参加学校“暑期三下乡”社会实践活动，并对其进行前期培训。
· 员工会副主席岗位职责
· 协助主席做好员工会全局工作的决策和主持员工会日常工作。
· 协助主席，分管员工会有关职能部门及附属机构。
· 主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。
· 协助主席做好员工会干部思想教育工作，促进干部工作能力的提高。
· 办公室岗位职责
· 执行主席团的决议分配、落实主席团部署的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况。
· 完成员工会日常事务。包括员工会活动经费管理、活动材料的采集、通知文件打印、派发、文安归档等管理工作。
· 协助主席团起草有关文件，草拟有关条例制度，并提交主席团审议。规范员工会干部的管理、考核、奖惩。
· 搜集员工干部个人信息表，并及时更新，制作员工会通讯录，做好员工会的例会会议记录、向各员工干部传达各种通知、任务。
· 定期公布院员工会工作进程，收集干部和同学的意见及建议供主席团干部讨论或调整工作思路。
· 协助院员工会其他部门开展工作，共同完成员工会的各项任务。
· 文艺部岗位职责
· 配合学院的文艺工作，反映同学们的愿望和要求，促进公司文艺工作的进步和同学们文艺素质的提高。
· 结合公司特点，规划和组织各类同学们喜闻乐见的、深入同学们生活的文艺和娱乐活动，并协助学院组织元旦晚会等重大文艺活动。
· 通过文艺活动，发现和培养文艺活跃分子，加强文艺队伍建设，并积极向学校输送人才。
· 加强与兄弟系员工会文艺部门和艺术团的联系，通过相互的友情文艺活动，促进学院文艺交流的发展。
· 体育部岗位职责
· 负责组织院员工会的各项体育活动，创造机会锻炼提高同学们的体育运动才能，全面提高员工的体育素质。
· 组织选拔同学参加各类校级体育赛事，指导各类比赛的赛前训练，并为其提供必要的体育用品。
· 负责保管好院员工会里各体育用品，并做好登记和记录。
· 加强院员工会与其他学院的体育交流，增强友谊，促进交流。
· 负责组建、管理公司的篮球、足球、乒乓球等相关体育协会。
· 纪检部岗位职责
· 负责员工日常生活的纪律检查工作，定期和不定期开展查寝工作，确保大家安全。
· 及时上报工作结果给团总支书记和主席团相关负责人，并及时做出相关通报。
· 定期召开相关人员的工作会议并针对纪律问题提出相关整改意见。
· 协助团总支和员工会其他相关部门开展常规工作，共同完成各项任务。
· 劳卫部岗位职责
· 定期召开各班劳动卫生委员会议，负责寝室卫生的检查评优工作。
· 负责组建并管理学院宿舍自管委员会，带领其一起进行寝室建设工作。
· 联系学院相关老师，配合搞好全院卫生，负责季节性疾病预防、安全用电、防盗等知识的宣传工作。
· 组织开展建设良好的生活环境的各类活动。
· 协助院员工会其他部门开展工作，共同完成员工会的各项任务。
· 学习部岗位职责
· 掌握党和国家的教育方针，了解本院各专业的培养目标，协助学院进行考勤等教学管理工作，促进公司优良学风的建设。
· 与学院教务部门建立和保持联系，配合学院的教务工作，反映同学们的愿望和要求，解决同学们在学习中遇到的实际问题，促进学院教学工作的进步和员工学习条件的改善。
· 根据同学们求知成才的需要，规划和组织学习型竞赛、知识讲座等各种学术科技活动，并协助学院组织开展各类专业竞赛活动。
· 心理部岗位职责
· 全面负责全院员工的心理相关工作。
· 负责组织员工心里健康普查、教育、辅导、咨询、建档和信息收集工作。
· 协助院系做好心理问题员工的帮扶、安全监督工作。
· 外联部岗位职责
· 在条件允许的情况下增加同学与社会的直接接触机会，同时为同学们提供社会兼职、家教等实践机会的信息。
· 负责联系兄弟院系，学习其成功的管理经验和优秀的活动组织经验并将其引进公司员工会。
· 负责获取社会资金支持员工会的各项活动。
· 加强公司员工家长与学院的联系工作，了解员工会的家庭实际情况，为每学年的奖、助、贷工作提供准确信息。
· 科技部岗位职责
· 负责组织策划公司员工参加各类学术讲座及活动。
· 协助协会会长管理公司的电子技术协会、计算机技术等协会。
· 保卫部岗位职责
· 负责联系学校保卫处开展各种安全相关工作。
· 组织开展员工宿舍的安全防护检查工作。
