为做好公司2011年国家助学金评选工作，按照学校有关文件精神，结合公司实际，制定公司2011年助学金评选工作方案如下：
一、各班成立班级国家助学金评审小组
组长：班长、团支书
成员：各寝室派一名同学参与
二、时间安排
1、10月15日～10月21日，各班召开班会学习评选文件及学院评选方案，组织成立班级评议小组，做好会议记录。按照学校文件精神及办法，初步确定国家助学金得者名单，并在本班常用教室内公示三天。
2、10月22日，学院相关工作领导、老师评审班级初评结果，确定上报学校参评名单，并在学院网站及院办公室宣传窗公示三天。
三、注意事项
1、各班级要高度重视，本着公开、公正、公平、高效的原则，切实做好评选工作。
2、国家奖学金、国家励志奖学金采取个人申请、班级推荐、学院评比及公示、推荐学校参评的模式；国家助学金通过个人申请、班级初评并公示、学院审核，公示无异议后确定上报学校名单。国家助学金应根据员工家庭经济情况、日常消费程度确定，班级初评时杜绝选举、投票的方式。
3、各班级评审组负责人及时准确报送相关材料，并附班会会议记录。
4、各(托管)院系在指导获奖员工填写相关表格时，员工所学专业写全称，如2008级计算机科学与技术专业1）班；“院系评审意见”由评审组负责人填写班级评价意见。
5、10月21日之前，由各班评审组负责人上交纸质材料至院学工办，电子文档统一以班级名称命名，如：08级计科一班员工助学金材料，打包发送至邮箱：981663343@qq.com，逾期不予受理。
6、上交材料：1）纸质材料：国家助学金申请表、国家助学金汇总表、班会记录（含班级初审结果、班级评审小组名单）。2）电子文档：国家助学金申请表、国家助学金汇总表
7、举报电话：0743-8563630
信息学院学工办
2011-10-14
