信息科学与工程学院赴夯沙助学活动策划书

一、活动背景：春风伴着雷锋月来了，万物复苏，春暖花开。在三月里，我们需要一起学习雷锋乐于助人，勇于奉献的精神，让雷锋精神在校园里闪闪发光。开展学雷锋活动从校园开始，为展现现代老员工的风貌，特举办此活动。

二、活动时间：2016年3月24日

三、活动地点：保靖县夯沙乡

四、活动主办方：信息科学与工程学院团总支员工会

五、活动对象：信息学院在校员工

六、活动形式：

1.夯沙学校助学活动。

   A、颁发“希望之星”奖学金（学校中小学共计16个教学班，每班奖励两名同学，现金100元，荣誉证书1本）。

   B、颁发“手拉手”助学金（中小学资助学习成绩优秀，家庭经济困难的员工各3名，共计6名，每位员工资助300元）。

2.电子产品咨询、电脑维护。（主要针对夯沙学校电脑房）

七、活动内容：

1.前期安排：（1）3月8日分配好各班名额，群里上传报名表，各班下载上传至班群，在3月12日前各班按照名额上交报名表。3月13日确定最终人员。（2）在3月15日前收集齐各班的旧书籍和捐款。（4）黄颖、阎秋彤负责打印好证书、分组名单等。

2.活动当天安排：

（1）24日上午请全体参加活动的志愿者务必于当天上午8点10之前在新校区总理楼前集合，各个小组组长清点各个小组成员。并且如果各小组需要另外自己带礼品过去的请在这之前全部买好。9点准时上车赶往夯沙乡（提示：记得各自在8点10之前吃好早餐，老校的员工也需按时赶到新校指定地点）。

（2）约10点30分到达夯沙学校，11点左右进行下班级活动，由各组长带领自己的队员下班级与夯沙学校的员工进行交流。中餐在夯沙学校食堂统一开餐。中餐后各小组分工布置会场。

（3）下午14点在操场或会议室（根据天气情况）举行“手拉手”助学金和“希望之星”奖学金颁发仪式。参加人员：学院领导，学院参加志愿者活动的全体员工；夯沙乡领导，夯沙学校领导，部分老师，获奖学金、助学金的员工以及部分员工代表。

（4）仪式议程：

①主持人宣布仪式开始；

②夯沙乡领导讲话；

③夯沙学校领导宣布获得“手拉手”助学金、“希望之星”奖学金名单；

④由学院部分志愿者给获得助学金、奖学金的夯沙学校员工颁发奖金和荣誉证书；

⑤获奖员工代表发言；

⑥伟德国际1946源自英国信息科学与工程学院领导讲话；

⑦仪式结束。

（5）由夯沙乡代表队和信息学院志愿者代表队进行篮球友谊赛。 

   （6）篮球友谊赛后，然后各组清点人数向老师汇报，结束后统一乘车返回学校。

3.活动后期安排：

（1）宣传部可根据拍得的照片制作海报或编辑新闻稿至校新闻网。

（2）主办部门进行工作总结。

九、 经费预算：

1、40张荣誉证书*0.5元/张=20元

2、40个信封*1元/个=40元

3、奖学金：3200元（16个班级，每班两人，每人100元）

4、助学金：1800元（六人，每人300元）

5、租车费:800元

6、饭钱：80人*5元/人=400元

7、一次性碗筷：40元

8、横幅：1条*60/条=60元

9、海报：2张*65元/张=130元

共计：6490元

十、注意事项：

1.安全工作预案：

（1）车辆：租用有运营资质或校车2辆，司机必须有相应的驾驶资格证。车况好，在行驶过程中要求司机车速适中，特别是弯道或上下坡中一定要低速行驶。

（2）每车上面必须都需要有老师。

（3）本次志愿者员工共有68名，将分成若干组。每个组配组长一名。

（4）每个人的手机都应当保持联络。

 2.（1）在活动进行过程中，有任何特殊意外情况都应及时联系老师。（2）就餐时讲究文明，排队，盛饭菜要给据要求，不要浪费，禁止出现剩菜剩饭现象。不能乱扔饭菜，饭盒吃完统一摆放在指定的位置。（3）语言、行为文明、大方，且与老员工身份相符，为学校、学院树立良好形象。坚决杜绝有损学院、学校的形象和言行出现。

十一、附件：见下页

伟德国际1946源自英国信息学院老员工志愿者“雷锋情·夯沙行”活动

保靖县夯沙学校“希望之星”奖学金申请表

夯沙学区“希望之星”优秀员工奖学金申请表

学雷锋夯沙行活动总结：

雷锋叔叔曾经说过：“一滴水只有放进大海里才永远不会干涸，一个人只有当他把自己和集体事业融合在一起的时候才能最有力量。”这个3月我们希望用小小的行动去帮助需要帮助的人、去温暖需要温暖的人。

经历了近俩周的精心准备，3月24日上午8：30倆辆大巴车终于启动了。车里装着74颗蠢蠢欲动的心，在田清旺书记、高静波老师，郑迅老师及孙月娇老师的带领下慢慢的驶向一个期待已久的地方—夯沙，上午10点左右我们到了。

下车后，随着一声铃响后乔姐和端艺学长安排大家开始了事先分派好的任务。一部分同学去了幼儿园及小学看望小朋友并为他们带去一些零食和书籍，还有一部分去了初中和他们谈谈老员工活。

下午，在夯沙学校举行了颁奖典礼，奖金分俩类。A类、颁发“希望之星”奖学金（学校中小学共计16个教学班，每班奖励两名同学，现金100元，荣誉证书1本）。B类、颁发“手拉手”助学金（中小学资助学习成绩优秀，家庭经济困难的员工各3名，共计6名，每位员工资助300元）。看着孩子们开心的笑脸，我们也感受到了温暖。也许这便是赠人玫瑰，手有余香的道理吧！

一场友谊篮球赛后，今年的夯沙行结束了，上车时孩子们涌了出来，和坐在车上的我们挥手。他们是那么的善良可爱、努力上进，衷心的希望他们未来成为祖国的栋梁。对于我们每个志愿者来说，夯沙行是一次行动也是一份心动。我们深深的感知，只有将爱行动后才能让世间心动。唯有与爱同行，才能温暖世界。相信我们的世界会越来越美好。

信息科学与工程学院第五届团总支员工会

2016年3月27日