校属各单位、各学院、各项目主持人：
2013年上半年省教育厅科研项目集中受理中期检查及结题的时间又快到了，请需中期检查及达到结题时间和结题要求的各位省教育厅项目的负责人准备好相关材料，于6月25—27日下午6点前由各单位统一将相关材料交科技处，过期不再受理。
一、关于项目中期检查及材料报送要求
2011年以前（含2011年）立项但本次不能结题的项目均要进行中期检查。2012年立项项目不进行中期检查。重点项目、青年项目报送中期检查报告一式二份（并发电子版到科技处邮箱）；一般项目报送中期检查报告一式一份。
二、关于项目结题及材料报送要求
（一）结题材料制作要求
1、专著、论文、研究报告等研究成果必须在显著位置标注“湖南省教育厅资助科研项目”及项目编号，未标注的原则上不能作为结题依据。
2 、重点项目、优秀青年项目、高校开放基地科研项目完成后由项目负责人向学校科研管理部门提出结题申请，经学校科研管理部门同意后，由学校科研管理部门组织专家结题验收，并将结题验收材料（含研究报告）报送省教育厅统一组织评审。需提交《湖南省教育厅高等学校科学研究项目结题报告》一式三份、最终成果及研究报告(研究报告主要包括研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果、参考文献等内容)一式二份（专著、论文必须正式出版或发表）、最终成果简介的电子文本。
3、一般项目的结题由学校科研管理部门组织评审，报省教育厅审批。须提交《湖南省教育厅高等学校科学研究项目结题报告》、最终成果及研究报告(研究报告主要包括研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果、参考文献等内容)1套。
4、结题材料由各院系负责聘请3——5名同行专家统一进行成果鉴定并给出鉴定意见。重点、青年项目验收专家组不少于5人，其中项目承担学校专家不超过2名。一般项目验收专家不少于3人。
5、重点和青年项目结题必须在湖南省高校科技网的“科研成果”专栏发布项目成果信息，所以，项目负责人需提交研究成果简介。研究成果简介主要包括：项目名称、项目负责人、项目完成单位、项目来源及编号、成果简介（大约600—800字）等。
6、结题报告书与附件必须订成一册，且附件顺序要与结题报告书中所列成果的顺序一致；附件成果中有关本课题的中文及英文标注必须用颜色笔标出。附件中的论文除有重大影响的附全文外，其余的只要附刊物的封面、目录页、论文首页和有标注的相关页码。
7、报送《湖南省教育厅科学研究项目结题情况一览表》时需在“研究成果”栏目中详细注明成果有关信息。论文成果要注明刊物名称、期数、作者；著作成果要注明出版社、出版时间和作者；专利成果要注明专利号及排名。信息不全的将影响项目结题。
（二）相关表格下载
教育厅项目结题报告书及中期检查报告书可从校科技处网“文件下载”处下载。
