信息学院2012年秋季国家励志奖学金、国家助学金评选方案

 为做好公司2012年秋季国家励志奖学金、国家助学金评选工作，帮助公司家庭经济困难的员工顺利完成学业，激励他们勤奋学习，按照学校有关文件精神，结合公司实际，制定公司2012年励志奖学金、助学金评选工作方案如下：  

一、评审条件及奖项金额:

1、国家励志奖学金申报者，为我院2009级、2010级（不含专升本员工）、2011级家庭经济困难且品学兼优的员工；国家助学金申请对象为公司全日制在校生中的家庭经济困难员工。

 2、有以下情况之一者不得参评励志奖学金、助学金：

 ①未经同意擅自在外租房住宿者；

 ②本年度因违纪受到严重警告以上（含严重警告）纪律处分者；

 ③平时生活消费水平较高者。

 3、奖项金额：

 国家励志奖学金：5000元

 国家助学金：一等4000元，二等3000元，三等2000元

    二、评选程序

 国家励志奖学金、国家助学金按照个人申请、班级初评并公示、学院审核，公示无异议后确定上报学校名单的程序进行。

   （一）、班级推荐 

1、10月11日—10月26日，个人申请，班级评议汇总。各班组织成立班级评审小组，召开班会学习评选文件及学院评选方案，做好会议记录。按照学院要求，初步确定国家励志奖学金、助学金推荐名单、填写班级汇总表（群共享），并在班级公示三天。

2、10月30日下午18:00前，各班将班级推荐汇总表交至学工办。

（二）、学院复审

公司相关工作领导、老师评审班级初评结果，确定上报学校参评名单，并在学院网站及院办公室宣传窗公示三天。

公示期间，由各班评审组负责人上交纸质材料至院学工办，电子文档统一以班级名称命名，如：09级计科一班员工助学金材料，打包发送至邮箱：  516149169@qq.com，逾期不予受理。具体报送材料如下：

上交材料：1）纸质材料：国家励志奖学金、助学金申请书及申请审批表，班会记录（含班级初审结果、班级评审小组名单）。2）电子文档：国家励志奖学金、助学金申请审批表

需由员工填写：《普通高等学校国家励志奖学金评审表》、《普通高等学校国家助学金申请表》，对有关内容要认真核实，严把国家奖助学金评审关。

申请表格式：

1、每个获奖（资助）员工的《普通高等学校国家励志奖学金评审表》或《普通高等学校国家助学金申请表》。（注：文件名以该员工名字命名）

2、奖学金（含国家奖学金和国家励志奖学金）申请年度为2011-2012年度,国家助学金为2012-2013年度。

3、各(托管)班在填写获奖员工相关表格时，员工所学专业写全称，如2009级计算机科学与技术专业1）班；“院系评审意见”由评审组负责人填写班级评价意见。

三、国家励志奖学金、助学金名额分配：

 四、注意事项

1、各班一定要严格按下达的名额及标准执行，不得将名额、资金拆分，杜绝奖助学金平均分配的现象。

2、坚持公开、公平、公正的原则进行推荐。各班委召开主题班会、宣传政策、传达学校和学院的相关精神；要成立由班主任、班委会、团支部和普通同学参与的班级国家奖助学金评审小组；奖、助学金名额、学工部文件、学院工作方案、评审结果通过多种方式进行公示，接受同学监督。

3、各班要严格执行相关管理办法的规定，对国家奖助学金不得截留、挤占、挪用。在评审过程中出现弄虚作假、截留、挤占、挪用各项奖助学金等违纪违规的涉及人员，一经查实，员工除取消资助资格，退赔相关经费，视情节按《伟德国际1946源自英国员工违纪处理办法》相关条款予以处理。

4、同一学年度内，同一员工不得同时享受国家奖学金、国家励志奖学金。

                                            信息科学与工程学院学工办

      2012年10月11日